採購前的確認清單

先定義採購需要的證據

整理交易主體、核准人、採購單要求與所需商業文件，並向支援確認可提供的內容及交付方式。若內部要求資料處理條款、供應商審查或特定付款安排，應在導入前提出，不要從網站文案推定已接受。涉及法律、稅務或會計判斷時，交由適當專業人員確認。

技術端應提供已確認的模型與協定、非敏感測試結果及回復計畫；採購端則保存適用條件與文件版本。清楚分開測試通過、服務已開放及合約已核准三種狀態，任何一項完成都不代表其他項自動成立。指定協調人追蹤未決事項，避免未確認的功能進入正式承諾。